助理和秘书是有区别的,助理主要还是偏重于工作这一方面,根本上来讲是这样的,有一定的行政权和决策权吧,而秘书并没有;比如助理可以决定是否需要进行下一次会议,老板不在时或者有一部分事务的进行我可以决定,我可随时提醒其他的工作人员去获取信息,而秘书是单纯的进行信息的传递,如果没有领导的分派是得不到回应的。
处理好和老板的关系也是很重要的,自身要以什么样的姿态来跟对方工作——清楚自己是助理,并非是管家佣人;不用去忙于端茶倒水之类的,但一定要有自己的想法和主见,能帮得到老板;
处理好和身边的同事的关系,保持好自己立场——即“并没有立场”,老板的立场就是自己的立场。
一定要协调好各个部门的关系和利益,尽量得让规划和决策可以有效的执行下来。我的生活习惯是,我还会先及各工作人员摸底,随后侧面向老板反馈出大家的想法,之后在思考和衡量时,大家能够很快达成一致。
一定要勇于明确提出疑义和决定,但要注意场所,这也是反映你思想和价值重要的时刻;有的人觉得老板不在,或是没有人做出决定就拖着;其实在别人眼里这也是不负责任没有担当的表现;但要注意这件事情的轻重缓急和老板的态度。
事前汇报,如果紧急,把客观状况逻辑清楚得反馈出去,时间允许,那么就做一个分析与基本提议,如果还能行的话,尽量把实际的解决方案和关键点也表达出来,供老板参照(应该是多个预案,供老板选择);
事中协调,许多中层不太愿意直接和老板反馈东西的,你需要做好协调人,如何有效传递老板的想法和意向,怎样反馈大家的建议和想法,这些都需要详细情况具体而言;
事后跟进,一定要清晰各类工作是什么人负责,必须哪种方式,在哪个地址或要达到何种效果,什么时间完成;按时要通报,通报前一周至3日内提醒各位当事人。
还有就是助理需有想法,奋发向上,要自主学习,提升自己的知识贮备,不能只是认为处理完当前的工作就行了;主动争取,使自己有更多的机会触碰实际的工作,因为不可能一直当助理;还需要要学会选择,选择关键想做的事情做,合理拒绝,保持工作和生活均衡,提升自己。
助理协助雇主处理商务与私人事务(北京大班助理工作与生活中的得力帮手)
北京大班助理还负责处理雇主的私人事务,包括但不限于:管理日程、安排旅行、处理家庭账单、协助处理家庭纠纷、提供心理咨询等。...
2023-11-20
北京大班助理的角色与重要性:提升工作效率与生活质量的关键(解析助理的定义、作用与优势)
助理在工作中的作用不可忽视。他们负责处理日常事务,如日程安排、文件管理、会议组织等,从而解放了他们的上司或雇主的时间和精...
2023-07-06
北京大班商务助理为您解决各种商务难题(助理为您排除后顾之忧)
北京大班商务助理可以给您提供优异的服务表现和高效的工作方式,彰显了其站在客户角度推动客户成功的核心理念。让北京大班商务助...
2023-06-01
从事助理工作,有什么细节要注意?(助理工作中需要注意哪些方面的问题)
助理需有想法,奋发向上,要自主学习,提升自己的知识贮备,不能只是认为处理完当前的工作就行了;还需要要学会选择,选择关键想...
2023-03-17
助理的工作职责(大班助理的工作内容有哪些?)
助理的工作主要在雇主的单位办公室和家装小户型的日常管理方法工作,担负一些文秘的工作职责。如解决雇主的国际商务和个人信件...
2022-12-02
如何做助理的工作?
助理的工作偶尔会较为杂,写报告,作总结,做ppt等都是一些基本工作,仔细、积极都是助理必不可少的质量,助理的工作简单点来...
2022-10-31
中国商标局注册号 49951515 | 商务部备案号 | 人力资源和社会保障局家庭劳务许可证号 B20191050520 | 中国版权局著作权登记证书号 978-7-5537-5468-0
Copyright ©2021 北京大班家政服务有限公司 版权所有